聽看學作

Excel--網路貼進來的數字無法計算

第一種狀況：

一般網頁上複製下來的數字資料有時會帶有〔空白字元〕，造成Excel無法計算的情形，縱使更改儲存格格式類別為數字類型也因為〔空白字元〕而無法計算．
檢查有無空白字完的方式，就是點選無法計算的任一儲存格，滑鼠游標移到數字字元上前後拖曳或用鍵盤方向鍵左右移動看看．就會發現數字字元後方有多出一個空白的字元．
處理方式：
1. 複製任一儲存格數字資料後方的〔空白字元〕
2. 框選要處理的儲存格範圍（不框選就是整個工作頁）
3. 利用Excle的取代功能．在〔尋找與選取〕圖案上按一下，在下拉式選單中選取〔取代〕，在〔取代〕頁面的〔尋找目標(N)〕中，貼上複製下來的〔空白字元〕．再按〔全部取代(A)〕即可．
ps: 有時雖然有貼上空白字元，但還是顯示找不到，這時可在〔尋找目標(N)〕中，貼上空白字元的地方用滑鼠拖曳一下即可取代．另用鍵盤空白鍵並不能替代複製來的空白字元，因空白字元大小有異．

第二種狀況：
從網頁複製下來的數字資料，檢查沒有帶〔空白字元〕，儲存格格式類別變更為數字也無法計算．
原因：網頁複製下來的數值資料為unicode格式字元的資料類型，所以不管Excel如何變更儲存格類型也無法計算，資料剖析也沒用，除非每個儲存格資料重新輸入一次即可．
處理方式：
1. 將工作表內有問題的數字資料全部框選並複製起來，縮小Excel視窗．（複製起來的框選範圍不要取消，或則也可以按DEL消除所有數字內容，只要記住，等一下要把數字資料貼回來的位置即可．）
2. 開啟〔記事本〕工具軟體（在視窗桌面按，右鍵／新增／文字文件），將複製來的Excel資料，貼到記事本內．並按儲存檔案．
3. 儲存檔案時會顯示錯誤訊息：〔這個檔案包含Unicode格式字元，如果您以ANSI編碼的文字檔案來儲存這個檔案，將會遺失這些字元，若要保留．．．．．．〕不用管它，直接按〔確定〕就好（要記得儲存位置喔）．
4. 直接關掉〔記事本〕這個檔案．再重新打開這個〔記事本〕檔案，會發現檔案內的數字資料後面多了一個〔?〕問號．接下來只要把〔?〕號拿掉即可．
5. 隨便找一個數字資料後面的〔?〕號並框選複製起來，按〔記事本〕的〔編輯／取代〕在〔尋找目標〕的空格中貼上複製來的〔?〕號．〔取代為〕保持空白．再按〔全部取代〕．會發現檔案內的〔?〕號開始消失了．如果數字資料多的話，會跑一段時間．全部〔取代〕完，按〔取消〕即可．
6. 跑完，所有〔?〕消失後，按鍵盤〔Ctrl+A〕全選所有數字資料，再按〔Ctrl+C〕複製所有資料．
7. 重新叫出Excel視窗，直接按〔Ctrl+V〕貼上所有數字資料即完成．如果剛剛框選的位置消失了，就找到複製數字資料的起點，貼上即可．這時應該發現，所有數字資料都可以計算了．