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Excel檔案無法開啟

案例狀況說明:

雙點按一個Excel檔案,開啟Excel軟體後卻是空空如也,沒有開啟要開啟的檔案。用開啟舊檔的方式也是看不到檔案,用開啟舊檔進行修護的方式也是看不到檔案。

問題判斷:

  1. 查看檔案的位元數,也就是檔案的大小,判斷裏面是有資料的檔案。
  2. 開啟時並沒有顯示檔案毀損的訊息,所以判斷檔案應該是沒問題的。但沒問題為什麼開不了。可能是某些欄位出現問題,致使無法正確開啟。

測試處理方式:

  1. 利用Word軟體來開開看,結果一堆亂碼無法正確開啟。(一般如果只是單純的文字檔或有表格,Word開得起來的話,可以用複製的方式,將內容複製到Excel軟體去即可。但如果檔案內有計算格式或巨集等,可能就會產生亂碼無法正確顯示。)
  2. 修護工具軟體應用:
    a. AER修護工具(Advanced Excel Repair):這程式需註冊但可試用。試用結果還是開不了。
    b. Recovery for Excel軟體這程式需註冊但可試用。試用結果,會再儲存成另一檔名,可開啟但裏面有很多欄位被加註刪除掉了,所以並不適用。
    c. 照微軟網站說得用Microsoft Office Excel Viewer這套免費版的Excel瀏覽程式看看,結果也是沒法正確開啟,顯示無法開啟此類型檔案。

 

最終解決方案:

利用OpenOffice.org:這是套免費軟體,是由甲骨文公司交由Apache軟件基金會開發。這套軟體可以開啟大部份的Microsoft Office所儲存的檔案。使用結果非常滿意,可以開啟正宗Microsoft Office Excel的檔案,儲存的格式也是可以儲存成xls檔案沒問題。這軟體支援各種語言及作業系統,如果要繁體版按這兒!

結果問題出在某些欄位及巨集的問題,雖然該檔案沒有使用巨集,但就是出現問題。開啟後並沒作任何修改,直接另存新檔,照原格式儲存,蓋掉舊檔案存檔,再用Excel開開看!OK!沒問題了。

說來好笑!正宗Excel軟體自己儲存的檔案自己開不了,還得別人幫一把!這是什麼狀況啊!

 

 

 

 

 

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